Pada hari Minggu, 18 Februari 2024 dilaksanakan pelatihan SAPA terkait fitur permohonan dana dan rincian realisasi di Sekolah Pangudi Luhur Aula SMP. Pelatihan berlangung mulai dari pukul 10.00 WIB hingga 13.00 WIB dengan 75 peserta dari perwakilan seluruh seksi, DPH dan DPL.

Adapan tujan dari pelatihan ini adalah untuk menginformasikan fitur baru pada SAPA terkait permohonan dana dan pencatatan detail penerimaan dan biaya di realisasi. Fitur baru pada SAPA ini berujuan untuk mendukung tata kelola yang berbasis data yang dapat mendorong terciptanya perencanaan dan pertanggungjawaban karya yang terintegrasi, kredibel, dan akuntabel dalam rangka mengembangkan reksa pastoral Paroki dan DKP yang dijiwai oleh spiritualitas kristiani sesuai dengan Arah Dasar Pastoral KAJ.

Manfaat yang bisa didapatkan dari permohonan dana ini adalah untuk mempermudah pembuatan uang muka yang selama ini dilakukan di luar SAPA, tidak perlu mencetak data prokar dan anggarannya sebagai lampiran  permintaan uang muka, dan pemantauan terhadap proses persetujuan secara real time melalui aplikasi.

Proses baru permohonan dana di SAPA merupakan digitalisasi proses pengajuan uang muka yang saat ini berjalan secara manual. Permohoan dana dibuat sebelum memulai prokar untuk meminta dana ke paroki, dimana Permohonan Dana berguna sebagai alat control untuk mulainya pelaksanaan prokar. Sistem SAPA akan secara otomatis membuatkan permohonan dana untuk prokar yang tidak memiliki angaran (biaya = 0, penerimaan = 0), sehingga user tidak perlu repot.

Pelatihan yang dilakukan dalah penjelasan terkait manfaat, fungsi dan fitur pada SAPA, serta workshop pada aplikasi SAPA Belajar dimana para peserta diminta langsung mencoba melakukan permohonan dana hingga realisasi. Harapannya setelah pelatihan ini para pengguna sapa di PCGIT baik itu seksi, DPH hingga DPL dapat menggunakan fitur ini dengan baik tanpa kendala.

Liputan dan Foto : Tim KOMSOS PCGIT